Ecco il progetto #SafeBusiness di Italian Exhibition Group. Al via lo screening sierologico su tutti i dipendenti del gruppo.
Si chiama #SAFEBUSINESS by IEG il progetto varato da IEG Italian Exhibition Group l’organizzatore fieristico e congressuale con sede a Rimini e operativo a Vicenza, Milano, Brescia, Roma, Arezzo e Napoli, oltre che in Cina, Stati Uniti e Dubai con società collegate.
SIGEP, BEER&FOOD ATTRACTION, COSMOFOOD e GOLOSITALIA in tutta sicurezza, nel pieno rispetto delle regole e dei protocolli sanitari, tutelando la salute e sostenendo l’economia.
Quotato in Borsa, IEG ha progettato il piano #SafeBusiness grazie a un tavolo di lavoro con le sue società di allestimenti e ristorazione, tecnici e operatori internazionali.
Il progetto #SAFEBUSINESS by IEG si concentra su ogni fase dell’esperienza fieristica o congressuale.
“Abbiamo lavorato a questo piano – dice il CEO di IEG, Corrado Peraboni – con la volontà di dare una risposta completa e affidabile ai clienti e al pubblico che, oggi più di ieri, ci chiedono di potere contare su fiere e congressi per ripartire.
Lo abbiamo fatto in linea con le regole sanitarie contro il covid-19 e i documenti stilati da AEFI, FEDERCONGRESSI, UFI ed EMECA che ringrazio per la presenza costante su tema”.
Dipendenti IEG e personale di manifestazione saranno formati per garantirsi e garantire lo svolgimento delle mansioni in sicurezza, l’uso dei DPI, il rispetto di rigide procedure per igiene personale e disinfezione, il distanziamento.
E proprio sul tema dei dipendenti il presidente di Italian Exhibition Group, Lorenzo Cagnoni annuncia che la società ha deciso lo screening sierologico di massa, su base volontaria: “Lo adottiamo a tutela dei nostri collaboratori, dei dipendenti delle società controllate e di tutto il nostro sistema relazionale.
Operando su diverse regioni, lo faremo secondo i protocolli emanati ed emanandi ed è già stata presentata idonea istanza alla Regione Emilia Romagna”.
Ecco il progetto #Safebusiness:
PRIMA DELLA FIERA
- Convenzione con società di bike sharing, monopattini, ecc. anche in accordo con territorio e alberghi
- Stalli riservati in Fiera per incentivare l’uso di mezzi non promiscui ed ecocompatibili per raggiungere il quartiere
- Biglietteria e pagamenti solo on line
- Piattaforma digitale per la pianificazione degli appuntamenti pre-fiera
- Ingressi programmati per giornate sulla base della ridefinizione della capacity dei padiglioni
- Progettazione e gestione in sicurezza di tutta la filiera degli allestimenti
AGLI INGRESSI
- Punti distribuzione mascherine per chi ne fosse sprovvisto
- Accessi aperti e laddove possibile senza maniglie
- Ingressi multipli con corridoi di sicurezza e segnaletica orizzontale di distanziamento
- Titoli d’accesso dematerializzati
- Termoscanner e divieto d’accesso con temperatura superiore ai 37,5°
- Percorso di sanificazione
- Obbligo di ingresso in fiera indossando la mascherina con controllo agli accessi
IN FIERA - Determinazione della capacity del quartiere in relazione alle norme di distanziamento
- App di manifestazione e cartellonistica integrate con le disposizioni di comportamento contrasto covid-19
- Dispenser con disinfettanti lungo tutto il quartiere
- Orari di apertura estesi, prolungamento delle giornate di fiera per quelle con maggior pubblico
- Gestione dei flussi con rilevamento digitale centralizzato e presidio in loco con steward specializzati
- Allestimenti evoluti con materiali sicuri, covid-free
- Preferenza a sistemi di pagamento contactless
LA RISTORAZIONE:
- Controllo della temperatura degli addetti
- Personale munito di guanti, mascherine, camici usa e getta
- Pagamenti con app saltafila
- Barriere tra i tavoli e menù digitali Food court all’aperto
- Food court all’aperto
- Lunch Box e coffee box monoporzione con materiale monouso bio e compostabile
- Display processi lavorazione del cibo nei punti ristoro
- Delivery con processo codificato presso gli stand
I SERVIZI
- Navette di collegamento tra aeroporto, hotel e fiera: sanificate, munite di disinfettanti, con obbligo mascherine a bordo e numero viaggiatori programmato, barriere protettive per isolamento conducente dai passeggeri
- Sale convegni, business center, sala stampa con sedute posizionate per garantire il distanziamento sociale e materiale informativo esclusivamente digitalizzato
- Produzione multimedia e live streaming a supporto di eventi, convegni, giornalisti
- Guardaroba con ciclo automatico coperture singole monouso Toilettes con sanificazione costante, detergenti mani antibatterici e presidio addetti
ACCESSIBILITA’
- Fornitura mascherine trasparenti per il dialogo con non udenti
- Parcheggi riservati
- Fornitura di ausili (carrozzine, ecc.) sanificati prima e dopo ogni utilizzo
- Ingressi privilegiati e privi di barriere architettoniche
- Servizi igienici opportunamente adibiti con sanificazione dedicata
- Ascensori interni per le sale convegni
LE AZIONI SPECIALI
- Sanificazione costante di tutti gli ambienti con società iscritte all’albo speciale
- Svuotamento e sanificazione a ciclo continuo dei cestini gettarifiuti lungo il quartiere
- Sanificazione dei filtri, canali di ventilazione aria condizionata e riscaldamento e ricambi d’aria frequenti
- Medical room e zona di isolamento per eventuali casi sospetti
- Protocollo di crisis management (comportamento in loco, autorità da avvisare, area di isolamento…)
GLI EVENTI E I CONGRESSI
- Rilevazione termica all’ingresso condotta da personale specializzato
- Gestione dei flussi rilevamento digitale centralizzato
- Digitalizzazione, produzione multimediale e live streaming a supporto degli eventi
- Armonizzazione delle procedure di sicurezza con quelle originarie del promotore del congresso
- Armonizzazione secondo i protocolli generali e buone pratiche di settore diffuse da Federcongressi
- Formazione del personale su procedure e norme di sicurezza
- App integrate con tutte le iniziative e disposizioni in tema di covid-19
- Determinazione della capacity della struttura congressuale in relazione alle norme di distanziamento
- Dispenser con disinfettanti lungo tutto il quartiere
- Distribuzione di mascherine
- Monitoraggio ingressi sale convegni anche a scopo ECM e servizi tecnici connessi
